在留カードの手続き完全ガイド｜住所変更・更新・紛失・再交付の方法｜愛知

「引っ越したら在留カードの手続きは？」「なくしてしまったらどうする？」——日本で働く外国人や雇用する企業にとって、在留カードの手続きは身近な疑問です。

在留カードには、住所変更・更新・紛失時の再交付など、状況に応じた手続きがあります。

この記事では、愛知・東海エリアの就労ビザ専門行政書士が、在留カードの各種手続きをわかりやすく整理します。

在留カードとは

在留カードは、日本に中長期間在留する外国人に交付される、身分証明書のようなカードです。

氏名・国籍・在留資格・在留期間・就労の可否などが記載され、常時携帯が義務づけられています。

就労ビザで働く外国人も、この在留カードを持っています。

在留カードの記載事項（見方）

在留カードでは、特に次の項目が重要です。採用や在留管理の際に確認します。

引っ越したとき｜住居地の届出（14日以内）

住所が変わったときは、新しい市区町村の窓口で住居地の届出を行います。

引っ越しから14日以内が原則です。転入届と同時に手続きできます。

氏名・国籍などが変わったとき

結婚で氏名が変わった、国籍が変わったなど、住居地以外の記載事項に変更があったときは、出入国在留管理局へ届け出ます。

在留カードの記載内容を最新の状態に保つことが必要です。

在留カードの有効期間と更新

在留カードには有効期間があり、在留資格によって異なります。

永住者は7年ごと、それ以外は在留期間の満了日までが有効期間です。

紛失・盗難・破損したとき｜再交付

在留カードをなくした・盗まれた・汚損したときは、再交付を申請します。

紛失・盗難の場合は、警察に届け出て受理番号を控え、原則14日以内に入管で再交付を申請します。

在留カードの受け取り方法

新規入国時は、成田・羽田・中部・関西などの主要空港で在留カードが交付されます。

それ以外の空港から入国した場合は、後日、届け出た住居地に郵送されます。

「カードの更新」と「在留期間の更新」は別物

混同しやすいのが、在留カードの更新と、在留期間（ビザ）の更新です。

在留期間の更新は『日本にいられる期間を延ばす』手続き、カードの有効期間の更新（永住者など）は『カードを作り直す』手続きです。

届出を怠るとどうなる？

各種届出を怠ると、罰則の対象になるほか、次回の在留期間更新や永住申請で不利になることがあります。

在留カードの常時携帯義務に違反した場合も、罰則の対象です。

企業が確認・案内すべきこと

在留カードの常時携帯義務と罰則

中長期在留者は、在留カードを常に携帯する義務があります。

携帯せずに警察官などから提示を求められて応じられないと、罰則の対象になることがあります。

在留カードの番号で偽造を確認できる

在留カードには番号が記載されており、出入国在留管理庁のサイトやアプリで、その番号が有効かを確認できます。

採用時に在留カードの真偽が不安な場合は、番号の失効情報を照会すると安心です。

マイナンバー・住民票との関係

住居地の届出（住民登録）をすると、住民票が作られ、マイナンバーも付与されます。

在留カードの住所変更（住居地の届出）は市区町村で行い、これが住民票にも反映されます。

16歳未満・特別永住者の場合

16歳未満の方の在留カードには写真が表示されず、有効期間も16歳の誕生日までとなる場合があります。

また、特別永住者の方は在留カードではなく『特別永住者証明書』が交付されます。

出国・帰国時のカードの扱い

再入国の予定がある場合は、みなし再入国許可などを利用して出国し、在留カードを保持したまま戻れます。

日本を完全に出国し在留資格を放棄する場合は、出国時に在留カードを返納します。

在留カードと在留期間更新の関係

就労ビザの方は、在留期限が来る前に在留期間更新許可申請が必要です。更新が許可されると、新しい在留カードが交付されます。

つまり、在留期間の更新手続きをすれば、在留カードも自動的に新しくなります。

在留カードのよくあるトラブル

ケース例｜引っ越したときの手続き

就労ビザで働く外国人が、転職や転居で引っ越したケースを考えます。

引っ越したら、まず新しい市区町村の窓口で、転入届と同時に住居地の届出を行います。これは引っ越しから14日以内が原則です。

この手続きをすると、新しい住所が在留カードの裏面に記載され、住民票にも反映されます。

意外と忘れられがちなのが、この住居地の届出です。

正当な理由なく届け出ないままでいると、在留資格の取消対象になることもあります。

引っ越しは、在留カードの手続きとセットで考えることが大切です。

在留カードに関する詳しいQ&A

Q. 在留カードは常に持ち歩く必要がありますか？

はい。16歳以上の中長期在留者には常時携帯義務があり、携帯していないと罰則の対象になることがあります。

Q. 在留カードをなくしたらどうすればいいですか？

紛失・盗難の場合は警察に届け出て、原則14日以内に入国管理局で再交付を申請します。

証明写真が必要です。

Q. カードの更新と在留期間の更新は同じですか？

別の手続きです。在留期間の更新を行えば新しいカードも交付されます。

就労ビザの方は在留期限前に在留期間の更新が必要です。

在留カードの手続きをもう少し詳しく

在留カードは、日本に中長期間在留する外国人にとって、運転免許証やマイナンバーカードのような身分証明書の役割を果たします。

氏名・国籍・生年月日に加え、在留資格・在留期間・就労の可否といった、就労や生活に直結する情報が記載されています。

そのため、企業が外国人を採用するときも、本人が各種契約を結ぶときも、この在留カードが基準になります。

在留カードに関する手続きは、大きく『市区町村で行うもの』と『入国管理局で行うもの』に分かれます。

住所（住居地）の変更は市区町村の窓口、氏名・国籍などの変更や、カードの紛失・有効期間の更新は入国管理局、という住み分けです。

どこで手続きするかを間違えると二度手間になるため、変更の内容に応じて窓口を確認しましょう。

特に見落とされやすいのが、引っ越しのときの住居地の届出と、在留期間が近づいたときの更新です。

住居地の届出は引っ越しから14日以内、在留期間の更新は期限の3か月前から、というタイミングを押さえておくと安心です。

これらを怠ると、在留資格の更新や将来の永住申請で不利になることがあります。

在留カードに関するさらに詳しいQ&A

Q. 在留カードと住民票の関係は？

住居地の届出（住民登録）をすると住民票が作られ、マイナンバーも付与されます。

在留カードの住所変更と住民票は連動しています。

Q. 在留カードの番号が本物か確認できますか？

出入国在留管理庁のサイトやアプリで、カード番号の失効情報を照会できます。

採用時の偽造対策として活用できます。

Q. 一時帰国するときカードはどうなりますか？

みなし再入国許可などを使えば、在留カードを持ったまま出国し戻れます。

完全に出国する場合は返納します。

在留カードの手続きで困ったら

在留カードの手続きは細かいルールが多く、引っ越し・紛失・更新など場面ごとに窓口や期限が異なります。

手続きを怠ると、在留資格の更新や将来の永住申請で不利になることもあります。

当事務所では、在留カードまわりの手続きや在留管理を、企業・個人どちらもサポートします。

Q. 会社が従業員の在留管理を任せられますか？

はい。在留期限の管理や各種届出の案内など、企業の在留管理をサポートします。

就労ビザに関するよくある質問

Q. 引っ越したら在留カードの手続きは必要ですか？

A. 必要です。新しい市区町村の窓口で、引っ越しから14日以内に住居地の届出を行います。怠ると在留資格の取消対象になることがあります。

Q. 在留カードをなくしたらどうすればいいですか？

A. 紛失・盗難の場合は警察に届け出て、原則14日以内に入管で再交付を申請します。証明写真が必要です。

Q. カードの更新と在留期間の更新は違うのですか？

A. 別の手続きです。在留期間の更新は在留できる期間を延ばす手続き、カードの有効期間の更新（永住者など）はカードを作り直す手続きです。

Q. 手続きを依頼できますか？

A. はい。住所変更・再交付・在留期間の更新まで、愛知の就労ビザ専門行政書士がサポートします。

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